La visioconférence est un bon moyen pour faire des réunions productives en supprimant des contraintes telles que le transport et les retards éventuels causés par les embouteillages. Les réunions virtuelles permettant aussi d’abolir la distance. En effet, des personnes vivant sur des continents différents peuvent se rencontrer virtuellement. Découvrez comment choisir votre application de visioconférence.
Quel est le nombre maximal de participants ?
Avant de choisir une application de vidéoconférence, vous devez savoir combien de personnes peuvent participer simultanément à la réunion. C’est très important, car cela vous permettra d’éviter des surprises désagréables telles que l’absence d’un collaborateur. Certaines applications proposent des tarifs pour un certain nombre d’utilisateurs. Le flux vidéo est un autre point important. Il faut vous assurer que la communication reste fluide même si tous les participants allument simultanément leurs caméras.
Surveillez l’enregistrement et la compatibilité avec le mobile
Lorsque vous découvrez cette solution de visioconférence vous devez commencer par vérifier qu’il est possible de l’utiliser sur un smartphone. De nos jours, plus de la moitié des utilisateurs se connectent aux différents services d’internet à partir d’un terminal mobile. De plus, le smartphone permet de connecter des collaborateurs même s’ils sont sur le terrain, loin des bureaux. Avant de choisir une solution de visioconférence, vérifiez aussi qu’il est possible d’enregistrer les réunions virtuelles. Parfois énormément d’informations sont données pendant une brève réunion. Le meilleur moyen d’utiliser les échanges consiste à regarder un enregistrement de la réunion.
Tenez compte du partage d’écran et de l’intégration
Pour diffuser la nouvelle culture de votre entreprise ou des innovations technologiques, vous avez besoin de faire des vidéoconférences. L’option de partage d’écran est un paramètre important pour choisir votre application. Cette option augmente considérablement l’attention des participants à la réunion virtuelle. L’intégration d’applications est un autre paramètre permettant de choisir convenablement votre solution de vidéoconférence. L’intégration est le processus permettant à votre application de vidéoconférence de fonctionner correctement avec d’autres applications complémentaires permettant de prendre des notes.
